Användningen av denna visselblåsartjänst är till för anställda, inhyrd personal, konsulter och andra liknande aktörer hos vår uppdragsgivare Öresundskraft AB (”Uppdragsgivaren”) i enlighet med Uppdragsgivarens instruktioner. Även samma personkategorier tillhörandes något av följande bolag kan använda denna visselblåsartjänst: Öresundskraft Kraft & Värme AB, Öresundskraft Marknad AB och Pingday AB (”Anslutna Bolag”). Notera att även anmälningar som lämnas av person tillhörig något Anslutet Bolag kommer att behandlas av Uppdragsgivaren, men att din anmälan kan komma att lämnas ut till relevant Anslutet Bolag om det beslutas att den ska utredas närmare.
Vid användning av visselblåsartjänsten Trumpet (”Trumpet”), som ägs av White Paper Advisors Sweden AB (”WPA”), hanteras anmälningarna av Moll Wendén Advokatbyrå AB (”MWA”). MWA är personuppgiftsbiträde till Uppdragsgivaren och WPA är MWA:s underbiträde. All användning av Trumpet ska ske i enlighet med dessa användarvillkor.
MWA och WPA refereras härefter gemensamt till som (”vi”) och (”oss”) om inget annat särskilt anges.
Trumpet får användas för att anmäla missförhållanden som det finns ett allmänintresse av att de kommer fram samt brott mot viss annan lagstiftning. Exempel på när anmälan i Trumpet kan göras:
För en närmare beskrivning av hur hanteringen av ett visselblåsarärende går till, hänvisar vi dig till Uppdragsgivarens eller relevant Anslutet Bolags webbplats och/eller policy för visselblåsning.
Notera att vi kan komma att kommunicera med dig via Trumpet för det fall vi behöver ställa kompletterande frågor eller för att informera dig om uppdateringar i ärendet. Detta kan ske helt anonymt.
MWA kommer att behandla den information och de personuppgifter som du lämnar i Trumpet. Om du väljer att vara öppen mot Uppdragsgivaren hänvisar vi dig till Uppdragsgivarens information om hur denne behandlar personuppgifter enligt Uppdragsgivarens personuppgiftspolicy och dennes visselblåsarinstruktioner.
Om du väljer att vara helt anonym kommer varken MWA eller Uppdragsgivaren ta del av eller behandla dina personuppgifter.
Dina personuppgifter kommer endast behandlas med ditt samtycke, som du kan välja ge i samband med att du lämnar ut dina personuppgifter. Ändamålet med behandlingen av dina personuppgifter är att kunna hantera den anmälan du skickar in, för att kontakta dig för en eventuell vidare utredning av de omständigheter som du anmält, och informera dig om uppdateringar i ärendet.
Om du vill att vi ska upphöra med behandlingen av dina personuppgifter för det fall du är anonym gentemot Uppdragsgivaren kan du höra av dig tillföljande e-postadress: dpo@whitepaperadvisors.se.
MWA tillhandahåller med hjälp av WPA:s tjänster (där WPA är personuppgiftsbiträde till MWA) visselblåsartjänsten Trumpet som kan nyttjas av vår Uppdragsgivare och Anslutna Bolag. Som utgångspunkt är Uppdragsgivaren personuppgiftsansvarig och MWA är Uppdragsgivarens personuppgiftsbiträde.
Vänligen notera att om du är öppen med din identitet gentemot Uppdragsgivaren och din anmälan avser ett Anslutet Bolag kan dina personuppgifter komma att delas med det relevanta Anslutna Bolaget om det beslutas att din anmälan ska utredas närmare. Det relevanta Anslutna Bolaget blir då personuppgiftsansvarig för sin behandling av dina personuppgifter.
Den information som samlas in och behandlas om dig i visselblåsarsystemet omfattar sådan information som du själv lämnar till MWA, framförallt namn, telefonnummer och e-postadress.
Ändamålet med behandlingen är att vid behov kontakta dig för att erhålla mer information i syfte att utreda huruvida uppgifterna som du uppger i visselblåsartjänsten är sanna och om de avser sådana missförhållanden som ska behandlas inom ramen för Uppdragsgivarens visselblåsarkanal.
Ett ytterligare ändamål är att vid behov kunna återkomma till dig med kompletterande frågor för att utreda de oegentligheter som du har uppgett och för att informera dig om uppdateringar i ärendet.
Om du väljer att vara öppen mot Uppdragsgivaren avseende din identitet kommer dessa behandlas på Uppdragsgivarens ansvar, eftersom MWA då är personuppgiftsbiträde. För laglig grund hänvisas då till Uppdragsgivarens visselblåsar- och/eller personuppgiftspolicy (se även ovan).
Om du väljer att vara helt anonym kommer dina personuppgifter inte att behandlas.